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Assistent Manager (m/w) Finance & Controlling

Standort: Aschaffenburg

Die PASS Consulting Group ist ein internationales Software- und Beratungshaus mit über 700 Mitarbeitern. Unsere Kernkompetenz ist die Digitalisierung von Start-ups, Klein- und mittelständischen Unternehmen (KMU), Mittelstand und Großkonzernen. Hierzu wurden in über 30 Jahren Softwarekomponenten entwickelt, die aus der PASS SolutionWorld heraus konfiguriert werden und unseren Kunden schnell und hochwertig über die PASS PrivateCloud zur Verfügung stehen. Zur Individualisierung unserer IT-Lösungs-Packages haben wir hochproduktive Modellierungs-, Generierungs- und Cross-Plattform-Technologien entwickelt, die uns zum Marktführer in der Entwicklungsproduktivität machen.

Zur Unterstützung des COO/CFO suchen wir einen Assistenten (m/w) mit Fokus Controlling

Zu deinen neuen Aufgaben gehört neben der operativen Unterstützung im Bereich Finanzen auch die Weiterentwicklung des Controllings. Hierbei beschäftigst du dich unter anderem mit:

  • Der Liquiditäts- und Kostenplanung, Soll-Ist-Vergleichen und (dem Ausbau des) Reportings
  • Der Fortführung und Weiterentwicklung des Controllings sowie von Controlling-Prozessen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Der Unterstützung bei Monats-/Quartals- und Jahresabschlüssen sowie weiteren Tätigkeiten im Bereich der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Weiteren Aufgaben und Integration in Projekten/dem Alltagsgeschäft sowie administrative Tätigkeiten (u.a. Auftragsbearbeitung, Projektdokumentation, Vertragsabgleich, Mahnwesen etc.)

Wir bieten eine langfristige Perspektive in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen, ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem innovativen, modernen und dynamischen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und flachen Hierarchien sowie langfristig die Aussicht auf Übernahme der fachlichen Leitung und disziplinarische Verantwortung für ein kleines Team.

Dein Tätigkeitsfeld im Detail

  • Unterstützung und Sicherstellung der sach- und termingerechten Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Erstellung weiterführender Analysen und Auswertungen
  • Optimierung bestehender Controllingwerkzeuge sowie Weiterentwicklung und Pflege der Kostenrechnungssysteme
  • Erstellung und Optimierung der Jahresplanung und des Management-Reportings unter besonderer Berücksichtigung der geschäftsspezifischen Erfordernisse für alle Gruppenmitglieder (Gesellschaften)
  • Laufende Ermittlung der Margen der Vertriebsaufträge, Prüfung der Vorkalkulationen der Fachabteilungen und Durchführung von Nachkalkulationen incl. Projektcontrolling
  • Kaufmännische Abwicklung und Optimierung der Einkaufsprozesse im Rahmen der speziellen Erfordernisse
  • Steuerung von und Mitwirkung in Projekten (z.B. Einführung Dokumentenmanagementsystem, Optimierung effizienter Strukturen und Prozesse)
  • Sicherstellung der Beachtung aller relevanten Gesetze und Richtlinien im Finanzbereich
  • Analyse und Berichterstattung aktueller Trends

Deine Qualifikationen

  • Mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Studiengänge mit Schwerpunkt im Finanzwesen/Controlling oder gleichwertige Kenntnisse und Fertigkeiten (z.B. Bilanzbuchhalter)
  • Sicherer Umgang mit einer Finanzbuchhaltungssoftware (im Idealfall: Sage KHK), Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen und ausgeprägte Excel-Kenntnisse
  • IT-Affinität
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Fähigkeit zur Durchdringung komplexer Vorgänge und Auflösung von Zielkonflikten
  • Sehr gutes Zahlenverständnis und Kostenbewusstsein
  • Ein hohes Maß an Sorgfalt und Eigenständigkeit (strukturierte, pro-aktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise) sowie ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dich erwartet bei der PASS Consulting Group

  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großen Freiräumen in einem innovativen, modernen und dynamischen Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege mit flachen Hierarchien
  • Karrieremodelle mit greifbaren Perspektiven
  • Aussicht auf Übernahme der fachlichen Leitung und disziplinarischen Verantwortung für ein kleines Team
  • Eine leistungsorientierte Vergütung
  • Flexiblen Arbeitszeiten
  • Ein breites Seminarangebot unserer Ausbildungsakademie
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld
  • Vielfältige fachliche und kulturelle Veranstaltungen

Ansprechpartner

Lea Schönewolf
Recruiting Team der PASS Consulting Group
Tel.: +49 (0) 69/66 80 50-618
E-Mail: recruiting@pass-consulting.com 

Für weitere Auskünfte stehen wir Dir gerne zur Verfügung. Sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bewirb Dich online oder rufe uns an.